為進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)上海光機(jī)所牽頭承擔(dān)的中國(guó)科學(xué)院A、B類(lèi)先導(dǎo)專(zhuān)項(xiàng)檔案管理，上海光機(jī)所于11月8日，在王大珩廳召開(kāi)先導(dǎo)專(zhuān)項(xiàng)檔案專(zhuān)題培訓(xùn)。上海光機(jī)所紀(jì)委書(shū)記彭芳出席培訓(xùn)會(huì)。兩個(gè)專(zhuān)項(xiàng)首席科學(xué)家、項(xiàng)目辦負(fù)責(zé)同志和來(lái)自10個(gè)承擔(dān)單位的專(zhuān)項(xiàng)、項(xiàng)目、課題兼職檔案員等40余人參加了本次培訓(xùn)。會(huì)議由綜合管理部副部長(zhǎng)（主持工作）吳燕華主持。
彭芳書(shū)記代表項(xiàng)目依托單位致歡迎辭，她對(duì)全體實(shí)施單位參會(huì)代表表示了感謝。她強(qiáng)調(diào)了在全院加快搶占科技制高點(diǎn)的背景下，加強(qiáng)先導(dǎo)檔案管理，確保檔案的完整性、真實(shí)性和準(zhǔn)確性，對(duì)于推動(dòng)科技創(chuàng)新具有重要意義。她要求，要進(jìn)一步強(qiáng)化檔案的規(guī)范性管理，嚴(yán)格落實(shí)好院要求和兩個(gè)專(zhuān)項(xiàng)的管理實(shí)施細(xì)則；要進(jìn)一步確保檔案資源的完整性，嚴(yán)格按照“應(yīng)歸盡歸、應(yīng)管盡管”的歸檔原則，并加強(qiáng)科學(xué)數(shù)據(jù)的管理；要進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理的安全性，強(qiáng)調(diào)檔案安全是檔案管理的生命線。她希望全體參與單位的每一位專(zhuān)兼職檔案人員都能夠以飽滿的熱情和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度，共同將這兩個(gè)先導(dǎo)專(zhuān)項(xiàng)檔案資源收集好、整理好，為科研人員搶占科技制高點(diǎn)提供好保障。
培訓(xùn)環(huán)節(jié)共3個(gè)主題報(bào)告：一是由綜合管理部吳燕華作《中國(guó)科學(xué)院戰(zhàn)略性先導(dǎo)科技專(zhuān)項(xiàng)檔案管理及考核評(píng)價(jià)要求》報(bào)告，對(duì)先導(dǎo)檔案的重要性、專(zhuān)項(xiàng)檔案評(píng)價(jià)考核內(nèi)容及程序，以及上海光機(jī)所做好先導(dǎo)專(zhuān)項(xiàng)管理擬采取的措施做出了介紹；二是綜合檔案室宋帆帆作《中國(guó)科學(xué)院戰(zhàn)略性先導(dǎo)科技專(zhuān)項(xiàng)建檔規(guī)范宣貫》報(bào)告，對(duì)先導(dǎo)專(zhuān)項(xiàng)檔案管理制度，特別是“歸什么”“怎么歸”進(jìn)行了詳細(xì)講解；三是邀請(qǐng)了上海硅酸鹽所綜合檔案室張愛(ài)瓊副研究館員作先導(dǎo)專(zhuān)項(xiàng)檔案工作交流，她采用具體實(shí)例的形式從入門(mén)級(jí)、進(jìn)階級(jí)兩個(gè)階段分享了先導(dǎo)專(zhuān)項(xiàng)檔案管理的寶貴經(jīng)驗(yàn)。
在研討交流環(huán)節(jié)，宋帆帆對(duì)中國(guó)科學(xué)院先導(dǎo)專(zhuān)項(xiàng)移交接收系統(tǒng)進(jìn)行了具體操作演示。全體參會(huì)人員圍繞具體操作流程、實(shí)驗(yàn)記錄本管理、檔案歸檔范圍及保管期限表等問(wèn)題進(jìn)行了討論與溝通交流。
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